沟通的环境如何也同样能在很大程度上影响到沟通的效果。如果选择光线昏暗,声音嘈杂,空气炙热,位置偏僻的地方来进行交流,肯定不会有什么好的效果。所以环境因素也不可忽视。
(1)光线:您可以将沟通的环境选在光线明亮的地方,但是也应避免光线太强。
(2)颜色:注意沟通场所的颜色,一般黄、橙、红等暖色调颜色的场所使人感到温暖、愉快;蓝、紫、绿等冷色调颜色的场所让人觉得安宁;浅黄、灰褐、象牙色等特殊色调颜色的场所使人兴奋。可以依据沟通的对象,沟通目的的不同来选择不同的颜色搭配。
(3)空气:选择通风好,温度、湿度等各方面环境条件都适中的场所。温度依据具体的季节和天气的不同以及个人的身体状况来定,室内相对湿度在40%~60%是比较理想的。
(4)声音:一定要选择比较安静的地方来交流,否则沟通将无法顺利进行。一般要求声音控制在60分贝以内,否则沟通的双方都会受到噪音的干扰而变得心情烦躁不安,无法静下心来心平气和地进行沟通。
(5)位置:沟通的地点一般选在沟通双方都比较方便的地方,避免去一些特别边远、偏僻的场所;在沟通过程中也要保持适当的距离,不可过于疏远或者过于亲密。要依据对方的性格、与对方的熟悉程度、空间的大小等具体情况来确定最合适的沟通距离。以体现双方的亲密程度,使双方都比较放松。
在沟通中,你可能经常会被各种障碍困扰。为了完成有效的沟通,您需要在思想上引起足够的重视,尽量避免产生沟通障碍。如果确实遇到了这样或那样的麻烦,一定要依据具体情况沉着应对。
有效处理客户投诉
(一 )客户投诉的认知
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