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第二书包网 > 如何成为管理大师 > 2.计划调整

2.计划调整

其优点是:

(1)可以进行严密的监督和控制。

(2)上下级之间的联络迅速。

其缺点是:

(1)上级往往过多地参与下级的工作。

(2)管理层次多,管理费用多。

(3)最高层与最低层的距离长,信息传递慢,容易失真。

扁平式组织结构:

其优点是:

(1)管理层次少,管理人员也少,可以节约管理费用。

(2)要求上级授权。

(3)必须制定明确的目标、政策和计划。

(4)必须谨慎地选择下属人员。

其缺点是:

(1)上级主管负担较重。

(2)上级有失控的危险。

(3)要求管理人员有较好的素质。

建立组织结构

要使管理工作尽可能有效,必须设计一个健全合理的组织结构。

(一)建立合理的组织结构的意义

有效的组织设计有利于内部人员之间的合作;有利于及时总结组织活动的经验和教训,从而形成合理的组织结构;有利于保持组织活动的连续­性­;也有利于正确确定组织活动的范围及劳动的合理分工与协作,全面提高工作和生产绩效。

(二)如何进行组织设计

组织设计一般常遇到三种不同情况:一是新建的组织需要设计管理组织系统;二是原有组织结构出现较大问题或整个组织目标发生变化时,需对组织系统重新估价与设计;三是对管理组织系统的局部进行增减或完善。一般可分为以下六个程序:

1.围绕组织目标的完成而进行管理业务流程的总体设计。将总体业务流程达到最优化,这是组织设计的出发点。

2.按照优化管理业务流程设计管理岗位。管理岗位是管理业务流程的环节,又是组织结构的基本单位。由岗位组成科室,由科室组成管理系统。

3.规定管理岗位的输入、输出与转换。对每个管理岗位进行工作分析,规定输入与输出的业务名称、时间、数量、表格、实物、信息等,并寻找出该岗位最优化的管理­操­作程序,用工作规范将其固定下来。

4.给管理岗位定员定编,尤其要确定岗位所需要人员的素质与特长,因为这直接影响着工作效率。

5.规定管理岗位人员的职务工资和奖励级差。

6.设置控制优化管理业务流程的组织结构。

授权

领导者通过合理的授权方式,可以有效地调整和改善组织机构的运作状况,有利于提高工作效率,促进组织目标的实现。

在现实生活中,我们经常看到“一把手”忙得团团转,而副手或下属却无所事事的情况。造成这种情况的一个主要原因,是“一把手”不能做到合理授权,做了许多自己不该管、不会管、管不好的事情。面对现代科技、经济、社会协调发展的复杂管理,即使是卓越的管理人才,也不可能再独揽一切。­精­明的领导者,其职能已经不再是做事而在于成事。授权乃是成事的分身术。“一把手”要想完成自己的领导重任,就不能成天忙于具体事务,陷进琐事堆里拔不出来。凡事都要Сhā手,不仅导致职责不清、事事扯皮,而且还会损害和挫伤下属积极­性­。只有从具体事务中摆脱出来,集中­精­力思考和处理重大事情,才能当好一名称职的“一把手”。

在现代管理组织系统中,分权是重要的管理内容。分权式管理的基本特点是授予下属各有关单位适当的决策权,使其在计划和管理中有一定的自主­性­。这样,既能增强下属的责任心,从而调动下属的积极­性­和创造­性­,又能使上层领导集中­精­力考虑组织的大政方针问题,以保证企业顺应形势发展。

授权有哪些技巧可以遵循呢?

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