要善于布置任务

如果一件事自己做起来不费吹灰之力，那么这件事常常就会很少交给别人去做。一个人做起一件事来十分轻松，却叫另一个人去做，而这个人做起来却又十分的困难，这种事乍听起来似乎很荒唐。但是如果把眼光放得远一些，这种做法有很多好处。如果一个人同样能把一样工作做得很好，我们就可以把工作交给他去做，这样做可以减轻我们的负担。这个原则不仅仅适用于职业生活：

卡琳请一个熟人为她打印大学毕业论文，答应给她报酬，这样她就可以腾出时间来准备口试。而在这同时她兼了一份零活，收入要比付给打印的报酬要高。

英格博格和自己的女邻居约好轮换着去幼儿园接孩子，每人一周，有了这种分工，她就可以每隔一个星期在公司多工作一些时间。她现在的工作量已经由原来的半个位置上升到四分之三个位置，但是家庭生活却几乎没有损失什么时间。对她这个单身母亲来讲，她通过这样家务活的分工实实在在地赢得了时间。

希尔维娅是一个自由职业的税务咨询顾问，她不仅自己工作，而且还聘用了一个助手在办公室工作。开始聘用这个助手的时候，她刚刚开业半年，营业收入并不是很好，但是这个助手可以帮助她办理大量扰人、烦人、费时、费力的工作，她自己则可以集中­精­力研究卷宗、安排和当事人会谈等重要事务。

女雇员的工作同样也需要以上的原则。她们应当想尽办法让自己的背后没有琐碎事务的­干­扰。不管在什么地方，仅靠勤奋工作都不可能得到真正的报酬，要想得到别人的承认和认可，就必须要有新的点子，深思熟虑的改革方案和站得住脚的建议。但是要想做到这一点需要时间。如何将时间用在考虑问题的核心上，这就需要善于分配工作任务。

莫尼卡是一家大型运输贸易公司的人事部主任。每次需要从档案库调档的时候，她总是亲自去取卷宗，她这样做的理由听上去是很有道理的：她找卷宗比女秘书快。她以前在这家公司学习过，因此对这里的一切都非常熟悉；她还有一个理由：卷宗到手越快，工作完成得也就越快。既然自己知道材料在什么地方，为什么还要让女秘书去找。她觉得这种做法是傲慢的表现。

大部分女人都会感到分配任务是一件很困难的工作。她们害怕把工作都分给别人以后，自己就变成了多余的人了。交给别人的工作越复杂，她们就越觉得自己是多余的。这种担心恰恰会妨碍她们的继续发展。她们担心会有新人出现和她们竞争，因此，哪怕再小的工作，她们也要固执地自己去做。这种做法反而会阻碍她们的发展。

如何才能心安理得地分配工作任务，在这里给大家一点启发。请你记录下5件你早就想做而且对你的工作也十分重要的事情，如阅读一本专业书或专业文章，或者去上一个计算机培训班。你可以选一个星期中的某一天，把这一天中的全部本来由自己做的工作交给能够胜任的人去做。哪些人能做哪些工作，把这些人的名字记下来，然后根据他们的能力分配工作。当然一开始只是纸上谈兵。

趁哪一天你心情好的时候，选名单上的一个人，交给他一项工作。这个时候你要留意一下，有哪些想###阻止你这样去做。这里我们例举几个有可能会出现在你的身上的思想误区：

但愿事情不会出现差错!她/他毕竟还是一个新手，没有经验。