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第二书包网 > 呼叫中心座席初中级技能实操引导手册 > 5. 作出反馈

5. 作出反馈

2、 对于某些客户的特殊要求,对于我们是无法满足的,可能这些要求在客户看来是十分正常的、应该的,而我们却做不到,因此会使客户产生很大的抱怨,这时我们要保持足够的冷静,千万不要与客户一起抱怨或用一种百无聊赖的态度对待;此时有效的做法是将客户向积极的方面引导;表示赞同客户的观点,感谢客户的提议,并表明我们会考虑做改进,可以这样说:"您的建议十分好,我非常赞同您的观点,我会及时将您的提议传递给公司领导,希望他们采纳;但这次在公司没有决定之前,我很抱歉不能破坏公司制度,还希望您能谅解";我想到这一步,客户应该是不会在难为你了,同时你可以将你认为合理的意见传递给公司,一旦公司接纳你的建议,那一定会对你给予表扬的,此时你还会对客户的要求有压力吗?它有可能会使你在公司被重视!

3、 我们经常会遇到,明明客户的过失,但由于客户老板对采购人员的压力,使得采购人员将这种压力强行加给我们;首先在此过程中我们要向客户不断表示"十分了解您的心情","一定尽我所能替您解决这个问题",尽量让他感受到我们是真的想帮她,真的想让她能够在老板面前,在工作中会更好,只是由于各种情况实在无法帮到他,希望客户在以后注意哪些方面,这样就不会解决不了了。但我们也会遇到一些很难处理的客户,在实在解决不了的情况下,你也可以来个"压力转嫁",将此压力转给你的上级,由他替你解决。

4、 对于某些客户,他的专业知识可能会高于我们,这时我们不要惧怕,可以报着学习、虚心的态度与客户沟通,最好能不时的赞美客户,称赞客户的知识丰富、专业水平高之类,这样客户不仅不会对你厌烦,反而会不自觉的教你很多东西,免费学习,多好的事啊!

来自客户的压力解决了,应该是轻松了一大截,那让我们再来看看如何克服公司的压力。

1、 公司的流程、制度的压力;很多人可能工作的原单位或个­性­与公司制度有差异,会有不适应的感觉,会在工作中形成一些压力,这很好解决,如果你看好这个公司、打算在这里发展,那赶快改掉自己的一些毛病,以达到公司的要求,同时加强与周围同事的沟通与交流,使自己尽快融入公司的文化;而这一切都要来自动本职工作的热爱,对公司的热爱,只有这样才能更快的克服压力的产生;当然很多时候可能自己感觉公司的一些流程、做*不很合适,这是好事,可以及时提出来让公司认识到自身的不足、认识到你的价值;然而有些时候可能大家考虑问题的出发点不一样,公司的很多流程都是从大局出发的,也许在局部上不一定十全十美,但为整体的发展还是比较实际的,因此要善于从大的方面考虑公司的流程、制度等,这样一来可以提高自己的思考能力,二来也可以更好的使用这些流程;

2、 在很多时候大家会感觉到部门之间的沟通是比较头疼的问题,尤其经常会对某个部门有看法,一旦想起要和这个部门打交道,就会头疼,就会有压力;其实问题的产生并不是单一的,首先从友善的角度考虑问题:是否我考虑问题太局限了,只从自身的利益来考虑了呢?是否我提出了他们也力所不能及的问题呢?是否我是在合适的时间、状态下与他们沟通的呢?是否我自身的工作全做到位了呢?当你在下次与对方沟通、协调前先想一下这些、进行一番分析,我想一定会有很大的触动;同时也可以将你的这些分析将给对方听,如此的剖析,没有人不会感动的,这样沟通还有困难吗?协调还有压力吗?

3、 来自上级的压力也经常会有的;你的上级还有他自己的上级,她也会有压力,这种压力的传导就需要:第一都必须做好本职工作;第二互相理解;第三加强沟通;通常如果大家都将自己完成的很好,那谁还会给你很多的压力?所以作好自己的工作本身就是缓解压力的最有效的方法!

其他方面来的压力都解决了,那下面看看我们怎么提高自身的能力来克服压力。

1、 自我心态的调整,要有一个平和的心态对待压力,同时要有能够承受压力的健康心态;

2、 不断提高自我能力,从多方面着手,提高产品知识、熟悉公司的运做、熟练使用各项业务流程;提高自己专业的服务水平等,在高能力的状态下,压力会变得渺小起来;

3、 提高自身素质,这里主要强调一下身体素质,客户服务工作对耐力、对体力其实都有很大的要求,而工作本身的运动量又很小,因此增强自己的体质,也是缓解压力的有效方法之一。

服务代表发音及语言训练

“普通话”一词,是朱文熊于1906年首次提出的,后来瞿秋白等也曾提出“普通话”的说法,并与茅盾就普通话的实际所指展开争论。经“五四”以来的白话文运动、大众语运动和国语运动,北京语音的地位得到确立并巩固下来。

新中国成立后,1955年举行的“全国文字改革会议”上,张奚若在大会主题报告中说明:汉民族共同语早已存在,现在定名为普通话,需进一步规范,确定标准。“这种事实上已经逐渐形成的汉民族共同语是什么呢?这就是以北方话为基础方言,以北京语音为标准音的普通话。”“为简便起见,这种民族共同语也可以就叫普通话。”

1956年2月6日,国务院发布的《关于推广普通话的指示》中,对普通话的含义作了增补和完善,正式确定普通话“以北京语音为标准音,以北方话为基础方言,以典范的现代白话文著作为语法规范”。“普通话”一词开始以明确的内涵被广泛应用。

语言是最重要的交际工具和信息载体。在中国特­色­社会主义现代化建设的历史进程中,大力推广、积极普及全国通用的普通话,有利于消除语言隔阂,促进社会交往,对社会主义经济、政治、文化建设和社会发展具有重要意义。

在现代社会,说普通话是有文化、开化的标志。信息技术水平是衡量国家科技水平的标志之一。语言文字规范化标准化是提高中文信息处理水平的先决条件。

做为客户服务人员,更应当学好普通话。

普通话声母

声母是汉语音节开头的辅音。普通话有21个辅音声母,不同的声母是由不同的发音部位和发音方法决定的。发音部位指气流受到阻碍的位置。发音方法阻碍气流和解除阻碍的方式、气流的强弱及声带是否颤动等,按发音部位给声母分类可分为七类:双­唇­音,­唇­齿音、舌尖前音、舌尖中音、舌尖后音、舌面音、舌根音。按发音方法分类,声母可分为五类:塞音、擦音、塞擦音、鼻音、边音。

普通话声母总表

发音部位 塞 音 塞擦音 擦 音 鼻音 边音

清 音 清 音 清音 浊音 浊音 浊音

不送气 送气 不送气 送气

双­唇­音 b p m

­唇­齿音 f

舌尖前音 z c s

舌尖中音 d t n l

舌尖后音 zh ch sh r

舌面音 j q x

舌根音 g k h

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