倾听也要讲技巧
成功的商业性会谈的意义是什么?查尔斯o伊利亚特的说法是:"成功的商业性会谈,并没有什么神秘,专心注视着对你说话的人是非常重要的。再也没有比这么做更具有恭维效果的了。"
不知道你注意过没有,很多爱发牢骚的人,也是最不容易讨好的人,但在一个有耐心、有同情心的听者面前,却常常会被软化甚至屈服下来。一个懂得分寸的倾听者,在被别人鸡蛋里挑骨头骂得狗血喷头时,都会保持沉默。
举个例子,几年前,纽约电话公司碰上了一个对接线员口吐狂言的最凶恶的客户。他怒火中烧,威胁说要将电话线连根拔起,并拒绝缴纳任何电话费用。
没办法,电话公司派出了最干练的"调节员"去会见那位惹是生非的客户。见到客户后,调解员并没有和他理论,而是静静地听着他说,让那个暴怒的用户将心中的不满全部吐出来,并且在听他说时不断地点头说"是的"、"对",表示同情他的不满。
这位用户从来没见过一个调解员能与他这样谈话,于是也变得友善起来。三次会面,调解员都没有给自己找原因。到了第四次会面,这件事情顺利地解决了,这位难缠的客户将所有的账单都付了。
倾听既是我们获得关于他人的第一手信息、正确认识他人的途径,也是我们向他人表示尊重的最好方式。
前边我们提到了,要倾听对方,就要主动参与到对方的诉说中,理解对方的含义,与对方产生共鸣。那么,怎样的倾听才能理解对方的含义,读懂对方的内心世界呢?
对自己敏感,能相应地回忆自己过去的经历,那时是如何体现自己的特殊感情的。这样,你才能理解对方表达的内容中所包含的情感意义。
对对方提供的信息保持充分的兴趣和敏感性,但要将自己的反应同对方的反应分开,不要急于给对方的话下判断或结论,要保持一种洞察力,理解对方要表露的真实自我。
如果你在倾听对方倾诉时,能做到这两点,就已经向对方表明了自己是一个真诚专注的倾听者。当然,在整个倾听过程中,还需要掌握一些行为技巧,这些技巧包括各种语言和非语言的神态:
专注的神态
专注的神态表示你接受了对方,即使对方的话语听起来有些老生常谈。就算你做不到听得津津有味,也要尽量保持专注。
避免与对方距离过远
如果与对方保持的距离过大,或者昂头俯视,就会让对方有被疏远或压迫感,对方也难以敞开心扉与你诉说。靠近对方、身体前倾,是鼓舞人的好方式,表明你正在对他的话洗耳恭听。
让谈话按对方的意愿展开
作为有名的对话大师,古希腊哲学家苏格拉底认为自己是一个助产士,是帮助别人形成自己正确看法的人。通过倾听,我们可以帮助对方形成并完善他的想法,因此,在听别人说话时,不要试图去打断对方的表达或人为地转移话题。即使你想表达你的某些看法,也应借用对方的话做一些引申,如"就像你刚才所谈到的……"、"正如你所说的那样……",等等。这样,一方面表明你重视并记住了他的话;另一方面,也让对方感到你在就他的话题做一些补充,说明你不仅在听他说话,还在思考他的问题。
适时恰当地提问
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