四、会议人员安排
1.接待人员5名(企划部和业务代表),负责收集名片、核对身份、发送资料、安排座位、赠送一般性礼品。
2.企划部贺平负责现场主持和时间控制。
3.膳食管理2人(总经销和市级业务代表),负责开餐时间安排和酒水管理。
4.礼品管理1人,当地业务代表负责管理公司礼品。
五、会议流程
1.主持人开场白2分钟
2.企划部作市场分析和前景预测10分钟
3.a集团生产工艺介绍30分钟(新拍电视专题片)4.中场休息10分钟
5.市级业务代表讲话5分钟
6.公司领导宣布新销售政策10分钟
7.抽第一组奖项10分钟
8.经销商代表讲话5分钟(事先做充分沟
通,树立榜样)
9.抽嘉宾礼品10分钟
10.抽第二、三组奖项15分钟
11.销售部公布今年优秀经销商评选方法、
奖励标准以及年底终端促销计划10分钟
12.主持人致闭幕词,进入就餐环节2分钟
备注:
1.本政策不直接给经销商,由市级业务代表掌握。
2.辽宁所有地级市和县级市都要召开两次订货会。
看完贺平发过来的报告,我暗自点头。小黄所处的江苏市场是成熟市场,建好的销售渠道能保证铺货率,所以采用大规模赠饮等促销政策,进一步深耕细作市场。贺平所处的辽宁市场是新进市场,销售网络很不健全,所以要赶在春节前率先完成渠道建设,迎接集团春节促销活动,以便搭上顺风船快速拉升业绩。他们二人能根据市场特点不同,选取不同进攻套路,有老市场寸土不让、新市场寸土必争的味道。嗯,看来大家策划水平进步都蛮大的。
抓起电话,给贺平拨过去:“哥们儿,还在办公室加班呀。”
“呵呵,头儿,你还在班上,我们敢不加吗,回头找不到人,还不被骂死!”
“好,废话不说了,我看了你写的策划方案,提几个建议。拿笔记录。”
“好,说吧。”
“对于完成1000万元以下,并确保完成任务的市级业务代表,一次性奖励1万元?不妥。销售人员流动性大,他们为了完成任务,年底前拼命向经销商压货,今年任务ok,但经销商却好悬没被噎死,而业务员又领完钱拍ρi股走人,市场怎么办?经销商一旦现金流周转不灵,就可能搞恶意窜货、低价倾销等小动作,到头来损失的还不是我们?所以你要把奖金分为三次发放,首发30%,半年后再发30%,等明年年底再发剩余40%,这样既能保证市场可持续发展,又能保证队伍稳定,明白?”
“收到,ok!”
“企划部撰写的市场分析和前景报告是重头戏,但你没写清楚。报告可以分5部分写。第一,大力宣传一个理念:世界每年人均饮奶量达100公斤,发达国家超过260公斤,而中国人均消费不到9公斤,巨大差距为我国|乳业发展提供了很好的契机,市场潜力无穷。第二,展示最近5年a集团销量增长曲线表,让经销商看到集团销量年年翻番,如果经销商自己做不到翻番,那就是落后全国销售平均水平,值得警醒。第三,统计一张a集团今年投入的广告费和促销费的表格,体现集团支持市场的力度。第四,分享3个企划部总结的实用促销套路,但现场不要搞提问回答环节,容易偏离主题。第五,鼓舞经销商跟着大企业一起发展的决心,他们没有决心如何能打款?”
“不是,不是,头儿,我写的是草案,你看要是合适,我再补充市场分析文案。”贺平连忙解释。
“好,就按刚才说的5条写。还有,奖项设置值得推敲,二等奖奖金高不成低不就,你不如下调二等奖奖金,扩大鼓励奖名额,让更多经销商、分销商拿点实惠回去,利益均沾嘛。而且,更重要的铺货问题你这次并说清楚。现在手头上有5辆车,每车带6个业务员,你虽然说要集中使用,但没说集中到啥程度。我建议5辆车同时扫荡一个地级市,等铺货率达到85%以后,再把搭建好的销售渠道连同资料一并移交给当地经销商管理。这样每辆车所跑路程最短,一条街道放下俩人,马路两边各自拜访小卖店,一个上午能扫完a区,然后货车跟进送货上门,等扫完a区后业务员跟车,再扫b区。
万一扫街效果不好,那就多扫几遍。集中力量至少还有三大优势。第一,一线领导便于统一监督管理,利于鼓舞士气,白天跑街,晚上总结,发现问题及时解决,避免犯同样错误。第二,方便一线领导和当地经销商沟通,更密切配合完成任务。乙方如果想偷懒少出力,但看见甲方全线出击,动用全省促销力量帮自己做销售,说啥也要主动做些市场表率出来,这样能最大限度调动乙方积极性。第三,铺货时,车、人都能少跑路,有效提高铺货效率。”
“头儿,晓得了,我把这几条都加上去。”
“好,修改后再发过来,我们讨论完再跟销售部商议,争取7天之内敲定方案。还有,你打算怎么安排部门下市场?”
“我跟小黄商量过了,留一个设计师,其余都跟着下市场,大干3个月再说。”
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